安郁茜:節制力就是關鍵
把電視主控權操之在己,生活上始終奉行簡單原則,資料永遠分類歸檔,而且隨時輕鬆取得,安郁茜是這樣的簡單生活實踐家!
安郁茜從她書房的工作桌底下,拉出一個頗具歷史痕跡的活動式檔案匣,分享她的分類和歸納經驗。「有時候幫某個單位寫稿,有時候是主題創作,有些是研究論文,有的是朋友的好文章分享,這些統統要留下來,但是這麼多不分類怎麼行?所以你一開始花點時間做好分類,然後估計所需的容量,大概就可以釐清或者判斷出在一年內會有多少量,然後每次閱讀或書寫完畢,就依照應有分類來歸檔,下一次需要閱讀相關文件的時候,伸手從檔案匣裡面取出,簡單又有實效。」雖然也曾因此被朋友取笑「檔案狂」,但是安郁茜卻也因為這層功夫,令人驚讚「簡直是CIA!」
在學校的辦公室,安郁茜也設置了一排排的檔案匣,而且因為分項比居家生活更繁複,包括教務、學務、總務,林林總總,所以她還另外編製INDEX(索引目錄),她知道確信這些格式建立完備之後,就可以輕易的按圖索驥。
曾有一個實例,有位客座教授在7年前就來過1次,3年前受聘為專任教授,因為是外籍人士所以第2年必須辦理1項證明,他急急忙忙來求助,苦於找不到懂韓文的人幫他把翻譯相關文件,安郁茜一聽立刻從檔案匣裡找出他7年前就給過的相同文件,當場解決這位教授的難題,令對方驚訝不已,直呼安郁茜是美國中央情報局的探員!
事前歸納入檔 事後不麻煩
安郁茜的思考基礎就是「人是善忘的!」如果一件案子進行一年多,可能大部分的人都忘了原始的議論內容,一旦產生爭議或者必須尋找依據時,只需要打開檔案匣的會議記錄就可以找到解答,簡單的說,最大的好處就是在歸檔之後,交給「系統」來管理,腦子就不用那麼勞累!她說「就是因為怕麻煩,所以必須事前做好條列分明,日後就算有問題也不至於加劇。」
做好居家收納 生活不慌不忙
就現實經驗而言,很多人很多時候都為了找一些小東西,搞得心情大落,學習「組織法則」會讓生活更輕鬆、更便逸。「不管內衣、襪子、領帶,都必須依照形狀摺疊整齊,分類放好,然後擺放的位置也要合理,比方領帶不會跟球鞋放在一起吧,因為你是穿好襯衫之後、套上西裝之前要打領帶,所以它應該是被吊掛在襯衫的旁邊…」如果沒有那麼多時間做整理,就試著不要擁有這麼多!面對個人的生活管理,安郁茜經常想著「自己是誰、要怎麼做、要做什麼才會快樂」深刻了解之後,或許你會發現有很多事情可以捨去。
節制力就是關鍵
整體而言,安郁茜確實有一些生活上奉行的簡單原則。「鞋子,我的原則是如果住的地方不夠大,就依每種類別各兩雙,比方說運動鞋、高跟鞋子、拖鞋各兩雙,我一直很遵守自己的原則;現在因為空間大了,我也同時放大了配額。但是,如果我要買一雙新鞋,就一定要有一雙舊鞋被送走!」
安郁茜啞然失笑,提起上周六她穿了一雙很偏愛的拖鞋,走著走著竟然發現鞋底塌了,鞋跟也裂了,沒有惋惜,反而是很開心的把那雙鞋給扔了,因為那表示鞋櫃可以空出一個位置。「我又可以帶個新朋友(新鞋)回來嘍!」信用卡也是同樣,已經持有兩張信用卡的她,不管遇到多大的辦卡優惠或旁人慫恿,就是不動心,重點就在於「節制」,安郁茜對於自我的節制力相當有自信。
不看電視 時間不浪費
還有一點很特別,安郁茜不看電視節目已經長達13年了「我認為我家的視聽訊息應該有什麼品質,必須由我來決定,因此電視在我家沒有發言權!」安郁茜不是沒有電視,而是不想因為看電視而浪費時間,但是有好的影片DVD,她也會購買,主控權在她不在電視,這其實是很多人想做但做不到的。
安郁茜認為,其實簡單這件事情,不是附庸風雅,也不是有為者亦若是,而是要審視自己,為什麼要這樣活,根據自己的狀況來決定對自己最有價值的事!
BOX安郁茜的簡單法則
1.運用分類檔案匣。
2.舊鞋不去,新鞋不能來。
3.定期清理各種存貨及存根。
4.櫥或櫃不超過八成滿。
5.絕不要浪費時間看電視。
很棒快收錄起來
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